Preise

Klare Preise für wachsende Organisationen, von Einstieg bis Enterprise.

Caltrix kombiniert standardisierte Pakete für den Mittelstand mit Enterprise-Optionen für regulierte und komplexe Organisationen.

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Jahrespreise zzgl. Setup und MwSt. · Add-ons modular zubuchbar · Enterprise- und On-Prem-Angebote auf Anfrage

Starter

1.800 € / Jahr

zzgl. 900 € Setup

Für erste Piloten und kleine Organisationseinheiten: geführter Einstieg mit enger Begleitung.

Bis 50 lizenzierte Nutzer
1 Abteilung, 1 Team
Lernpfade & Modulbibliothek inklusive
E-Mail-Support, kein SLA
Max. 1 Add-on aus ausgewählten Kategorien

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Team

4.800 € / Jahr

zzgl. 1.800 € Setup

Für wachsende Teams und erste abteilungsübergreifende Nutzung.

Bis 500 lizenzierte Nutzer
Bis 5 Abteilungen
SSO / OIDC
Public API (read-only)
Audit-Log-Export & Berichte
1 Tag Begleitung inklusive
E-Mail-Support

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Für Konzerne, Multi-Mandanten-Strukturen und großskalige On-Prem-Deployments

· Individuelles Pricing ab komplexer Enterprise-Struktur
· Multi-Mandanten-Setups inklusive
· On-Prem als Standardoption, individuelle SLAs und Anpassungen
· Per-User-Komponente ab 5.000 Nutzern

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Pakete im Vergleich

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. Vollständige Funktionslisten besprechen wir gern im Gespräch.

	Starter	Team	Business	Enterprise
Nutzung & Organisation
Lizenzierte Nutzer	50	500	1.000	5.000
Abteilungen / Org-Tiefe	1 Abt., 1 Team	5 Abt., 2 Ebenen	3 Hauptabt., 10 Abt.	unbegrenzt, 4 Ebenen
Admin-Rollen	Org-Admin	+ Team- & Abteilungs-Admin	+ 4-Augen-Prinzip	dediziert konfigurierbar
Mehrere Mandanten	—	—	—	optional
Sicherheit & Governance
SSO	—	OIDC	SAML, IdP optional	SAML, IdP
2FA	✓	✓	✓	✓
Public API	—	read-only	voll (read/write)	voll (read/write)
Audit-Log-Export / Audit-Bundle	—	Export (CSV)	Export + signiertes Bundle	Export + signiertes Bundle
4-Augen-Prinzip bei Rollenvergabe	—	—	✓	✓
Compliance & Reporting
Compliance-PDF	5 / Monat	unbegrenzt	unbegrenzt	unbegrenzt
Wiederkehrende Pflichtschulungen & Pflicht-Status	—	—	✓	✓
Eskalations-Workflows	Basis	Basis	erweitert	erweitert
Reports / Exporte	Basis	erweitert	erweitert	erweitert
Betrieb & Support
SLA	—	—	—	99,5 %
Support-Kanäle	E-Mail (best effort)	E-Mail (24h)	Chat + E-Mail (8h)	Telefon, Chat, E-Mail (24/5)
Begleitung inklusive	—	1 Tag	2 Tage	3 Tage
On-Prem möglich	—	—	—	optional

Add-ons: modular erweitern

Caltrix lässt sich modular erweitern, je nach Organisation, Reifegrad und Anwendungsfall. Die Preise hängen vom gewählten Sockel-Tarif ab.

Produkte

Events · Training · Mentoring

ab 100 € / Monat

Jedes Produkt einzeln zubuchbar: Lern-Veranstaltungen, Schulungsmanagement mit Pflichtlogik oder strukturiertes Mentoring.

Erweiterungen

Assessments (Quizze & Prüfungen)

ab 75 € / Monat

Prüfungslogik mit Fragetypen, Versuchen, Punkten, Bestehensgrenze und Zeitlimit, gekoppelt an Zertifikate und Nachweise.

Plattform

Kalender-Integration (Outlook / Microsoft 365)

ab 250 € / Monat

Verfügbarkeiten und Termine mit dem Unternehmenskalender verbinden. Ab Team verfügbar.

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Einführung mit Struktur statt reiner Software-Bereitstellung

Jedes Paket enthält ein einmaliges Setup, damit der Rollout schnell produktiv wird.

Was im Setup enthalten ist

Einrichtung des Mandanten
Branding-Basics bzw. White-Label je nach Paket
Rollen, Organisationsstruktur und Import
Schulung bzw. Walkthrough für Admins

Begleitung & Einführung

Je nach Paket 0 bis 3 Tage inklusive
Optional weitere Beratungstage buchbar
Ziel: schneller, produktiver Rollout mit ersten Lernpfaden

Auch für regulierte und sensible Umgebungen

· On-Premises optional ab Enterprise, Standard in Enterprise XL
· SLA-, Integrations- und Governance-Optionen für regulierte Umfelder
· Individuelle Lösungen für große Organisationen und Holding-Strukturen

Details zu Datenschutz, AVV und Betrieb: Compliance-Seite.

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Häufige Fragen zu den Preisen

Sind die Preise jährlich oder monatlich?

Alle Listenpreise sind Jahrespreise. Bezahlt werden kann jährlich oder monatlich. Bei jährlicher Vorauszahlung gibt es 10 % Rabatt, bei 3-Jahres-Verträgen weitere 5 %.

Ist das Setup verpflichtend?

Ja. Das einmalige Setup gehört zu jedem Paket und stellt sicher, dass Mandant, Branding, Rollen und Organisationsstruktur stehen, inklusive Walkthrough bzw. Admin-Schulung.

Wie werden lizenzierte Nutzer gezählt?

Gezählt werden alle im System angelegten Personen, unabhängig davon, wie oft sie sich einloggen. Keine Seat-Zählerei nach Login-Aktivität, keine versteckten Metriken: Ihr wisst vorher, was es kostet.

Kann ich später in ein höheres Paket wechseln?

Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich; gebuchte Add-ons bleiben dabei erhalten. Das Starter-Paket ist bewusst als geführter Pilot angelegt. Nach dem ersten Jahr besprechen wir gemeinsam die passende Ausbaustufe.

Welche Add-ons sind verfügbar?

Aktuell: die Produkte Events, Training und Mentoring, die Erweiterung Assessments (Quizze & Prüfungen) sowie die Kalender-Integration für Outlook/Microsoft 365 (ab Team). Weitere Add-ons folgen und werden hier gelistet, sobald sie verfügbar sind.

Gibt es On-Premises?

Ja: ab Enterprise optional, in Enterprise XL als Standardoption. Details zum Betriebsmodell stehen auf der Compliance-Seite.

Gibt es Sonderkonditionen für Bildung, NGOs oder große Rollouts?

Ja, für Bildungsträger, NGOs und große Rollouts gibt es Sonderkonditionen auf Anfrage; sprecht uns einfach an.

Was passiert bei Kündigung mit unseren Daten?

Jahresverträge sind mit 3 Monaten Frist zum Vertragsende kündbar. Nach Vertragsende steht 90 Tage lang ein vollständiger Datenexport (CSV und JSON) bereit; danach erfolgt die gesicherte Löschung mit Bestätigungsschreiben. Kein Lock-in.

Das passende Paket für eure Organisation finden

Wir helfen euch, den richtigen Einstieg für Teams, Mittelstand und Enterprise-Strukturen zu wählen.

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